A lo largo de nuestra trayectoria profesional como empresa, hemos podido identificar cuáles son las máquinas y equipos de oficina más comunes y que, tarde o temprano, se necesitan para el trabajo interno de cada empresa. En el post de hoy te indicamos las máquinas más utilizadas y algunas indicaciones sobre ellas que te pueden resultar de ayuda.

1. Destructoras de documentos

Una destructora de documentos debería estar presente en cualquier oficina para cumplir con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos haciendo más fácil lo relativo a la eliminación de datos en diferentes soportes como el papel, usb, etc. Es esencial identificar de manera correcta cuál es el nivel de seguridad que se necesita, para destruir los datos adecuándonos a los datos y a la norma DIN 66399.

2. Conjunto de impresora, escáner y fotocopiadora

Para el tratamiento de los datos, pasarlos de digital a papel y al revés y hacer las copias necesarias para todo el equipo de trabajo.

3. Encuadernadoras

Con una encuadernadora, incluso de las más sencillas, se pueden conseguir resultados profesionales en catálogos, tarifas, presentación de servicios…

4. Cizallas de papel

Tienen el propósito de cortar papel de manera perfecta y ofrecer profesionalidad a la presentación de documentos.

5. Plastificadoras

Las plastificadoras son bastante comunes en oficinas anexas a talleres, almacenes o similar dónde se trabaja con documentación que debe ser protegida de manchas de grasa, salpicaduras, etc… y que van a pasar por diversas personas.

 

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